MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA

MANEJO DE LA DOCUMENTACIÓN

• Se deben usar los formatos de Comisionamiento normalizados que sean aplicables según el alcance del Proyecto.

• Una vez ejecutada cada prueba se debe certificar y firmar por cada uno de los especialistas de Comisionamiento asignados, con las aclaraciones que sean requeridas y de manera oportuna anexar al fólder respectivo. Es necesario agilizar el envío de los certificados al Ingeniero de Certificación para su referencia en base de datos y compilación en volúmenes del expediente de  Comisionamiento.

• El Expediente de Precomisionamiento se debe enviar al grupo de Comisionamiento para su revisión y aprobación oportuna, en vía del cumplimiento del cronograma establecido en el Plan de Pre y Comisionamiento aprobado.El sistema o subsistema se considera terminado en la etapa de Precomisionamiento cuando el Expediente de Precomisionamiento arriba mencionado, sea aceptado y firmado por el grupo de Comisionamiento.

• El sistema o subsistema se considera terminado en la etapa de Precomisionamiento cuando el Expediente de Precomisionamiento arriba mencionado, sea aceptado y firmado por el grupo de Comisionamiento.

• El grupo de Precomisionamiento debe dejar una copia de cada Expediente entregado y debe elaborar una base de datos con los pendientes tipo “B” que permanecen abiertos, para llevar el control de su cierre.

• Semanalmente se debe entregar al Coordinador de Aseguramiento Técnico, Líder de Construcción, como a Comisionamiento, un informe con el estado de los pendientes y sus avances. Éste informe lo emite el Coordinador de Precomisionamiento del coordinador de construcción.

• Se debe llevar un control de los certificados y expedientes AC-1’s entregados, registrando la fecha y la comunicación con que se entrega cada documento.

• Debe haber una copia magnética (documento escaneado con las firmas incluidas), del mismo expediente junto con la copia impresa que debe ser entregada.